活用3種便利貼,筆記整理3秒上手!

很多人一本筆記用久了,裡面寫滿各種資料,反而會讓自己在需要特定資料時,根本找不到。

日本筆記達人、《成功者的筆記本都記些什麼?》作者美崎榮一郎表示,筆記本的索引功能差,但只要善用便利貼,就能大幅提升索引效率,方便日後找出特定紀錄,讓筆記本功能更完整強大。使用便利貼的方法,主要有以下3種:

1. 日期便利貼
將截止日期寫於便利貼上,貼在筆記本「右側」,以便隨時自我提醒美崎表示,使用截止便利貼,即使筆記本是闔上的狀態,也可以清楚看見自己所設定的任務完成日期,方便時間安排。而且由於便利貼是貼在「右側」,可以讓自己在翻閱筆記時,手感受到有阻礙物,自然而然會多看一眼,在每次翻閱筆記時都提醒自己「要趕快把任務完成」,避免拖延。

當任務完成後,就可以將管理任務的「日期便利貼」撕下丟棄,才不會產生混淆。

2. 書籤便利貼
當做書籤使用,貼在筆記本「下側」,方便迅速翻到正在使用的頁面為了標示正在研讀的頁面,很多人會使用書籤,但書籤很容易一不小心就遺落,因此可以自由撕下再黏貼的便利貼,是非常好用的替代品。

美崎建議,書籤便利貼應貼於筆記本的「下側」,以方便翻閱,而當這本筆記本記錄完畢,貼於下方的「書籤便利貼」也就可以撕去丟棄。

3. 索引便利貼
具備索引功能,貼在筆記本「上側」,方便迅速翻到經常參考閱覽的頁面有些頁面上的資料我們會反覆查閱,因此使用索引便利貼,可以方便自己迅速翻到常用頁面。

美崎建議,索引便利貼應貼於筆記本的「上側」,可以清楚與其他便利貼做區分,而且當筆記本收納於書櫃中時,不需將筆記本抽出來就可以清楚看見,要是索引便利貼是貼於下方或右側,被遮蓋看不到,就變成派不上用場的無用索引。

 

資料來源:http://www.managertoday.com.tw/articles/view/2677

 

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實驗證明,最具影響力的辦公用品:便利貼

最近在積極準備影響力有關的演講,不禁回想起2006年剛到紐約上班時的種種回憶。

以前留學的時候自認英文還過得去,但真正進了公司卻又是另一番光景。

我待的是商業顧問部門(Business Solution Group),同事都是有經驗的顧問,而客戶都是市府的決策主管,每個人都是能言善道、口若懸河的狠腳色,每天八小時的工作至少有六小時都是在溝通、說服、辯論、腦力激盪。

那段時間逼得我善用所有可能的方法與工具,來進行說服與影響,這其中包括一樣桌上的文具:便利貼。

我當時就發現,如果你要請別人幫你做事,尤其是完成一些表格文書的工作,這張黃色的小貼紙,可以產生不小的魔力!
好比說,當你要請同事回報專案進度時,不管你用口頭提醒、Email通知、或用傳訊軟體,效果都比不上寫張小黃貼貼在對方的額頭螢幕上有效。

箇中原理我也說不上來,一直到之前看到一篇Joe分享給我的文章,我才恍然大悟。這篇來自Robert B. Cialdini等幾位心理學家合著的Yes!: 50 Scientifically Proven Ways to Be Persuasive ,談的就是便利貼在辦公室裡帶來的影響力。

這篇文章來自於一個實驗(不是3M公司贊助的喔!):任務是要讓辦公室的受測者填寫問卷,發放問卷有以下三種方式:

A. 在問卷上貼張便利貼並寫上請求協助的留言
B. 直接在問卷的封面寫上請求協助的留言
C. 直接給問卷,沒有任何留言

實驗結果發現,A方法的回應比例為75%,B方法為48%,而C方法僅有36%。

科學家做了一些猜測,會不會因為便利貼是黃色的,比較醒目,才造成回覆率這麼高,其實跟便利貼上的留言根本沒關係?
為了確認這點,又進行了第二階段的實驗,發放問卷的方式改為以下三種:

a. 貼上便利貼並寫上留言(同A)
b. 貼上空白的便利貼,沒有任何留言
c. 沒有任何便利貼(同C)

這次的回覆率分別為:69%、43%、以及34%。結果「便利貼加留言」的方式還是大勝!
這正是我在紐約常用的招數。

科學家對實驗結果的解釋,我認為與我的經驗十分吻合,其實說出來不值錢,就是:人們喜歡被尊重,被看成是獨特的個體,所以親手撰寫的便利貼,會讓人有種「專屬尊榮」,感覺對了,自然對上面寫的要求認真看待。

除了這個有趣的實驗之外,我也想和各位分享一下便利貼的「正確語法」,會更加強接受者的「尊榮感」,當然,你的要求或提醒也就更有效力。

這裡面有幾個重點:

第一,雖然是貼在對方的辦公空間,但還是要稱呼對方的姓名或職稱。溝通大師戴爾・卡內基說過,「自己的姓名,是最悅耳的聲音。」稱呼對方的姓名,永遠不嫌多!

第二,先說明對方該做的動作(請回電),隨後補充簡單的事由。讓讀的人第一眼就知道自己該做甚麼事情,至於後面的事由則讓人有個大致上的心理準備。至於電話號碼這類的細節,如果確定對方知悉那當然不用付上,否則加上去可以幫對方省個一兩分鐘,也是展現你的貼心,這對你的上級主管尤其重要(但最好不要叫他小張)。

第三,署名,並加上時間,這是很多人忽略的一點。便利貼上的文字力求簡潔是沒錯,但讀的人可能會衍生一些你想不到的問題。
例如小張可能想知道對方是何時打來的?說不定幾分鐘前才跟喬治通過電話,便利貼上的問題已經解決?又或者財務部有兩個喬治?
總之有很多可能會讓小張想要找老布問清細節的狀況,多留個名字和時間,就可省去對方核對筆跡與案發時間的功夫,除非你在FBI上班那另當別論。

至於便利貼要貼在哪裡?
這也挺重要。我的原則是,跟貼租屋廣告一樣,盡量讓它醒目一點、留久一點。電腦螢幕邊框是個好選項,因為通常不會被馬上撕掉,但前提是對方的螢幕只有你這張便利貼,如果螢幕已經被貼得密密麻麻(你應該也有這樣的同事),我會貼在對方的鍵盤,或是辦公桌面中間,以醒目為原則。

 

資料來源:http://intl.thenewslens.com/post/23916/

 

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就讓小幽靈便利貼,幫你記錄所有重點!

在求學階段時,身為學生上課時都會做筆記,但是課本裡的字密密麻麻,行距之間的距離也很小,有時要寫筆記根本寫不下,貼了便利貼又會擋住文字,是不是覺得很困擾呢?

幽靈便利貼能解決這種惱人的問題,我們可以使用這些小幽靈,輕鬆的在教科書的頁面上做註記,這樣所有的內容和筆記都能一目了然。

幽靈便利貼的紙面是透明的,所以貼在任何物品上都能寫上想要註記的事情,有了這樣的便箋,肯定造福不少莘莘學子吧!

雖然形狀是幽靈,但卻不是可怕、嚇人的造型,反而是很可愛的Q版小幽靈;而它的表情也讓人覺得很有趣,想要假裝兇狠但還是這麼可愛。

一盒入有三十張便利貼可以使用,價格也還算合理,換算台幣約一百元,但是這麼可愛的幽靈便利貼,還真會讓人捨不得用呢!

通常看到課本塞滿了滿山滿谷的內容和筆記,都會想說:「哇~這個人好用功哦!」可是,當我們真正要找手抄筆記時,要找到眼睛快脫窗才找得到呢XD但如果使用了幽靈便利貼,頁面上就算貼了很多小幽靈,不僅可以清楚明瞭的知道筆記記了些什麼,而且想到那畫面也是蠻可愛、蠻有趣的嘛~

 

資料來源:http://www.ettoday.net/news/20130815/256283.htm

 

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