神奇!「便利貼」時間管理術

上帝公平的給每個人一天24小時,端看你怎麼應用。注意過嗎?

一個辦公室同部門的同事,總有幾位同仁做事有條不紊,反之總是有人工作進度落後,經常加班,這就是個人的時間管理能力。

辦公室筆記達人Ada:「歸類是整理的起點」,不管是東西還是辦公室的工作安排,先分類、歸類再開始行動,才不會埋頭苦幹,最後卻發現還是一團亂。

日本的管理家末永卓針對上班族們,提出的「便利貼」時間管理術,是管理工作的好方法。

1.寫在便利貼:
在便利貼上標示工作內容,將「個人工作」和「對外溝通(會面)」以不同顏色的便利貼做出區分。
例如:「個人工作」寫在黃色便利貼上;「對外溝通」寫在灰色便利貼上。雖然這兩者平時都被歸類為「工作」,性質卻完全不同。
因此,必須以顏色做出區分。

2.整理出優先順序:
寫在便利貼上的工作內容必須在實行的那天到來前,先貼在暫存區塊。
「個人工作」最好先排定優先順序,工作的優先順序會隨著新工作的加入不斷改變,屆時只要重貼就能重新調整,這也是使用便利貼的好處。

3.貼到時間軸上:
每天開始工作前,先決定今天想下班的時間,再將便利貼黏在時間軸上。
首先,要貼的便利貼是已經訂好時間的「對外溝通」。
貼完「對外溝通」後的剩餘時間就用來處理「個人工作」。
依優先順序的高低來貼,能確保時間的分配。
如此一來,就完成今日的工作計畫表了。每完成一項工作,確認是否有跟上進度,假如進度落後就重新調整。

便利貼時間軸計畫表最棒的地方是,一旦有變動或緊急工作加入時必須修改工作計畫,但是使用便利貼,只要撕下重排再貼上,也不用重寫,輕鬆又方便。

單靠大腦與文字來整理工作的優先順序不是件簡單的事,但利用便利貼就能邊移動邊思考,只憑藉時間管理理論無法達成的事,透過便利貼與時間軸的組合就能輕鬆解決,完全不費力。

 

資料來源:http://news.tvbs.com.tw/politics/656145

 

便利貼 便條紙 禮贈品 MEMO紙 N次貼產品 便利貼製作 便利標籤貼 企業禮贈品 禮贈品公司 活動贈品製作 促銷贈品 廣告贈品製作

便利貼 便條紙 禮贈品 MEMO紙 N次貼產品 便利貼製作 便利標籤貼 企業禮贈品 禮贈品公司 活動贈品製作 促銷贈品 廣告贈品製作

生活小智慧! 便利貼這樣撕 更黏更持久

大部份的人撕便利貼,是從沒有黏膠的底部先拿起一角,再由下而上撕開。

然而,只要將便利貼轉個方向,從有黏膠的交界處輕輕撕開,便利貼就能夠更黏更持久。

《每日郵報》報導,從邊邊撕下便利貼能夠更黏更持久,是荷蘭的部落客馬丁(Martin Schapendonk)發表文章告訴大家的。

由下往上撕開便利貼時,力道較大常常也會撕掉一層膠,若是改從邊邊撕開,紙的張力會抵銷掉部分力道,可以保留較多黏膠在便利貼上面,便利貼就能夠更黏更持久。

美國網友威廉(William Turner)還特別拍攝YouTube短片,示範便利貼的正確用法。

此外,免洗筷的智慧使用法也在網路上廣為流傳。方法是直接掰斷免洗筷前端相連的部份,並把免洗筷前端放在桌子上,就能成為好用的筷架,避免筷子直接和桌面接觸。

 

資料來源:http://news.ltn.com.tw/news/life/breakingnews/1623534

 

便利貼 便條紙 禮贈品 MEMO紙 N次貼產品 便利貼製作 便利標籤貼 企業禮贈品 禮贈品公司 活動贈品製作 促銷贈品 廣告贈品製作

便利貼 便條紙 禮贈品 MEMO紙 N次貼產品 便利貼製作 便利標籤貼 企業禮贈品 禮贈品公司 活動贈品製作 促銷贈品 廣告贈品製作