便利貼的「超級」運用術(一)

最後介紹與母艦筆記本搭檔使用的便利貼運用術。

我使用最頻繁的便利貼種類為可以無限次撕下的種類。對我而言,便利貼有兩種用途,分別是「檢索」與「記事筆記本」。使用細長形便利貼為檢索用便利貼,尺寸較大的便利貼當成「記事手冊」使用。

3WAY便利貼活用術(ideamix)
筆記本索引功能差,使用便利貼提升其索引功能。為了活用筆記本的記錄情報,方便日後需要找出特定記錄,將便利貼當成索引標籤使用。其用法主要有三種。
1.日期便利貼
2.書籤便利貼
3.索引便利貼

第一個用法「日期便利貼」,將截止日記錄於貼於筆記本的便利貼。
例如,要在截止日期前完成工作時,將截止日期寫於便利貼上,然後貼於筆記本「右側」,隨時提醒自己。如此一來,即使筆記本是閤上的狀態,也可以清楚掌握自己所設定的任務完成日期為何時,方便時間安排。

截止日期之所以貼於「右側」,乃是要讓你在翻閱筆記本時,會有阻礙物的感覺,自然而然就會看一眼阻礙物。公司賦予的任務絕對要完成,有了便利貼當障礙物,每次當你翻閱筆記本時,就會看到該任務的截止日期。然後你就會提醒自己,要趕快完成任務,將那張便利貼撕下。

「日期便利貼」貼於筆記本右側
為了阻礙翻閱,所以貼於右側。如此一來就能知道該立即處理的頁數是哪一頁。
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多用途桌面便利貼

剛剛又看到另外一種功能相當完整的免費便利貼軟體Stickies,除了提供複製/貼上功能、可自行設定字體大小、字型、字體色彩與便利貼背景色、樣式之外,還提供鬧鈴提醒、睡眠與便利貼傳送…等功能。

此外還內建了快速鍵設定功能,讓我們依照自己的使用習慣設定新增便利貼、顯示/隱藏與從剪貼佈快速建立便利貼..等等功能,如果你習慣使用便利貼之類的軟體來幫助記事、提醒的話,Stickies是個功能相當完整且實用的免費工具。
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淺談便利貼用途

科學家發現,人們使用便利貼的最重要原因是喜歡它「捕抓瞬間靈感的速度」。有事情要記下,就是要立刻記下;所謂立刻記下,就是不損耗任何的時間以外,也不損耗任何的腦力資源,而便利貼就是唯一讓我們這顆大腦可以用0%的「CPU」就可以輕鬆記下的唯一方法。

科學家說,謝謝這些電腦軟體與手機工具這麼努力的提供便利貼的功能,但不幸的,就算這些軟體只有非常微小的難度,要求使用者打開手機螢幕,叫出輸入系統,輸入一段文字,然後再跑去和電腦的EMAIL軟體同步化─這樣都「太難」 了。

所以,人們寧可只寫一張便利貼,貼在電話上,帶著走,來到電腦前面,再按照便利貼輸進去。另外,貼便利貼雖然可能要去「找」一張來,還要「找」一枝筆,但在當下我們總是會有信心「有可能馬上會找到一枝筆和一張便利貼」,因為這樣的信心,我們沒想太多就決定以便利貼解決。相較之下,打開手機、打開電腦,我們知道一定至少等個30秒以上,這30秒我們都不想等,所以就不會做下去。

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